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2013年9月7日 星期六

辦公室小動作

辦公室小動作
五個增進辦公室人氣的小動作

人的一天至少有1/3的時間是和同事相處,組織氣氛會深深影響你對一份工作的熱愛,人際關係的重要性有時更勝工作上的挑戰。不是人人都能像三妻四妾的韋小寶八面玲瓏,但即使是不善交際的你,也能嘗試幾個小動作增進你的辦公室人氣:
【重視小人物的力量】
當你接觸到庶務小姐、行政助理、副總的秘書、工讀生…,別總是把文件丟在對方桌上、叮嚀幾句轉身就走;除了對方的名字、你是否有把握機會聊上幾句?
小人物體會世間冷暖總是特別深刻,別忘了他們常常是事務交辦的第一窗口,他們的好感度能夠確保你的事情順利進行不延宕、詢問進度時不會被敷衍。
【每週一誇、愉悅健康】
「這件衣服真好看」、「你的新髮型很適合你」、「我覺得你那份報告寫得真好」…挑剔很簡單,誇獎其實也不難,你的一句讚美可能帶給對方一個早晨的好心情。
你不是交際花,不需照三餐油嘴滑舌、偶一為之即可,物以稀為貴;也別隨便地只誇上一句,有點誠意地問一下在哪裡買的、稍微討論幾句,做到「看似」發自內心的欣賞,戲可別演一半。

【細心把握示好的時機】
無事獻殷勤,反而令人起疑,所以更要把握每次「不做作」的示好時機。
記住你每個同事的生日,別在臉書上參一腳最沒用的生日快樂,也不需要破費準備精緻的禮物,只要親筆寫的一張小卡片;順手帶杯咖啡給並肩作戰加班的夥伴;男生討好部門女同事很簡單:情人節時每人一顆金莎、母親節時一朵玫瑰或康乃馨…小小動作就能擄獲同事的心。
【吃吃喝喝的小東西】
還記得國小最受歡迎的時候,就是生日時請全班吃乖乖桶—小朋友也懂得拓展人際關係。吃人的嘴軟,餵食的好習慣連跟小動物都能拉近距離;當你返鄉或旅行時,帶點當地的零食請部門同事吧!小點心總是能成為煩悶辦公室的亮點。
【主動關心同事的工作近況】
當你完成手邊的工作,不妨關心一下同事的工作:討論他所碰到的問題、詢問是否有需要幫忙的地方、甚至只是傾聽他的抱怨。儘管分工明確、各司其職,實質上或精神上的共患難,絕對能讓團隊的成員關係更密切。
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